ICTDC.AL SHPK

Manual Përdorimi i softuerit MBR

Versioni i ADMINISTRATORIT

Lidhja e hyrjes në program (përmes shfletuesit të internetit)

https://[emri_biznesit].mbr.al

- Indeksi

1. Qasja

2. Konfigurimi fillestar

2.1. Konfigurimi i parametrave WebAp

2.2. Konfigurimi i licencës

2.3. Konfigurimi i Fiskalizimit

2.3.1. Konfigurimi i DevPOS

2.3.2. Konfigurimi i EasyPOS

2.4. Konfigurimi i monedhës

3. Konfigurimi i përdoruesit

3.1. Përdorues i ri

3.2. Redakto përdoruesin

4. Magazina / Produktet / Konfigurimi i menysë

4.1. Menaxhimi i kategorisë

4.2. Menaxhimi i produktit

4.2.1. Produkt i ri

4.2.2. Redakto produktin

5. Furnizimet

5.1. Menaxhimi i Furnizuesit

5.2. Menaxhimi i Furnizimit

5.2.1. Furnizimi i ri

5.2.2. Përpilimi i Furnizimit aktiv

6. Pamja e ekranit Tabelat

6.1. Tabela e re

6.2. Redakto tabelën

6.3. Fshij tabelën

7. Rendit

7.1. Komandat e shtuara

7.2. Shtimi i porosive nga QR-Code

7.3. Urdhërat e printimit

7.4. Redakto komandat

7.5. Mbyllja dhe pagesa

8. Historia e porosive

9. Ekrani i porosive aktive

10. Menyja

1. Qasja

Hyni duke përdorur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj

2. Konfigurimi fillestar

Nga faqja e hyrjes, shkruani Administration në shiritin e sipërm të navigimit.

2.1. Konfigurimi i parametrave të aplikacionit në ueb

Parametrat: ( * = opsionale )

- Emri i aktivitetit

(Shfaqet në program, menu dhe printohet në fatura)

- imazh *

(Shfaqet në program dhe meny)

- Adresa *

- Numri i TVSH-së së kompanisë

- Numri i telefonit *

- E-mail *

-

2.2. Konfigurimi i licencës

Shtypni 'Edit', shkruani kodin e licencës të lëshuar nga ICTDC.AL dhe konfirmoni duke shtypur 'Ruaj'

2.3. Konfigurimi i Fiskalizimit

2.3.1. D evPOS

Shkruani 'Edit' dhe zgjidhni kutinë DevPos

Futni të dhënat e kompanisë suaj, për të hyrë në platformën DevPOS.al dhe ruani duke shtypur ' Apliko '.

Pasi parametrat të jenë futur saktë, shtypni butonin ' DevPOS Page' lart djathtas.

Në këtë pikë, regjistroni një arkë të re ose futni atë ekzistuese duke përdorur butonin ' Shto ' në të djathtë të 'Arkës ' .

Konfigurimi i arkës gjithashtu, konfigurimi i DevPOS është kryer

(çdo ditë duhet të hapni bilancin e parave nga seksioni më poshtë)

2.3.2. EasyPOS

Shkruani 'Edit' dhe zgjidhni kutinë EasyPOS

Fut vargun e lidhjes http në programin EasyPOS dhe vargun e vërtetimit, ruaje duke shtypur ' Apliko '

të jetë konfiguruar lidhja me programin e fiskalizimit EasyPOS , mund të hyni në faqen administrative duke shtypur ' Faqja EasyPOS ' lart djathtas.

Mund të konfiguroni ' EasyPOS ' për të kryer automatikisht deklaratën e arkës ditore ose mund ta kryeni duke shtypur butonin ' Shto ' në të djathtë të ' Deklaratat e Bilancit '

2.4. Konfigurimi i monedhës

Është e mundur të shtohen N monedha në platformë, duke respektuar kriteret e mëposhtme:

- Emri i shfaqur

- Kodi: kodi i monedhës ndërkombëtare që përputhet me standardin ISO 4217

- Vlera:

1 Monedha kryesore = X Monedha për të shtuar

1 Monedha për të shtuar = 1 / X Monedha kryesore

- Simboli i shfaqur

3. Konfigurimi i përdoruesit

Nga faqja e Administratës, shkruani 'Përdoruesit'.

3.1. Përdorues i ADD

Shtypni butonin ' Shto '

Futni informacionin e ri të përdoruesit:

- Emri i përdoruesit (përdoret për hyrje)

- Fjalëkalimi (përdoret për hyrje)

- Roli

o Pronari : Qasje e plotë në program (porositë, magazina, përdoruesit, menutë)

o Menaxheri: akses i plotë në program (porositë, magazina, përdoruesit jo pronarë , menutë)

o Kamarier (kamerierë): akses i plotë në porositë aktive (pa autorizim nuk mund të modifikohet, vetëm shtohet), akses në magazinë

o Stafi i Shërbimit (banak/kuzhinë): akses në porositë aktive, menunë dhe stokun

- Kodi i operatorit: përdoret për fiskalizim

- Emri, Mbiemri, Emaili , Telefoni:

- parametrat opsionalë)

-

3.2. Redakto përdoruesin

Mundësia e ndryshimit ose jo të fjalëkalimit dhe parametrave të tjerë

4. Konfigurimi/Menyja e magazinës

Nga shiriti i navigimit, shkruani Warehouse .

Nga faqja e magazinës mund të menaxhoni:

- Produkte për shitje në Menu

- Produktet e përdorura për përpunim

- Kategoritë e produkteve

- Furnizuesit e produkteve

- Urdhrat e blerjeve të quajtura "rimbushje"

4.1. Menaxhimi i kategorisë

- Për të futur një kategori të re, thjesht shkruani emrin e kategorisë dhe shtypni butonin ruaj.

- Për të modifikuar një kategori, klikoni në kategori dhe modifikoni të dhënat në Formularin në të djathtë, pastaj ruani.

- Kategoritë mund të renditen në bazë të zgjedhjeve të shfaqjes së menysë, për të ndryshuar rendin e një kategorie, duhet të mbani të shtypur kategorinë specifike dhe ta tërhiqni atë në pozicionin e dëshiruar.

4.2. Menaxhimi i produktit

4.2.1. Produkt i ri

Parametrat për të shtuar:

- Emri:

Emri shfaqet në menutë, porositë dhe faturat.

- Kategoria

Lloji i produktit (shih seksionin 4.1 ), për ndarjen e menusë dhe në raportet grafike.

- Përshkrimi *

Përshkrimi i produktit, i shfaqur në meny.

- përbërësit *

Lista e përbërësve, e shfaqur në meny, e përdorur për të kërkuar produkte.

- Njësia

Shembull i njësisë së shitjes së produktit: 33cl, un, 1plate

- Kostoja për njësi

Çmimi i shitjes së një produkti të vetëm

- TVSH

Përqindja e TVSH-së që i atribuohet produktit

- Monedha

Monedha e shitjes së produktit (shih seksionin 2.4 )

- Imazhi

Imazhi i prezantimit të produktit, i shfaqur në meny

- Për Shitje

Nëse produkti është produkt i shitjes (të gjitha produktet në meny) përndryshe nëse është produkt i përdorur për prodhim, lëreni pa shenjë

- Në dispozicion

Nëse një produkt është aktualisht në shitje, përndryshe produkti do të shfaqet ende në meny, por i shënuar si i padisponueshëm.

- Sasia e llogaritur nga Magazina

Shënoni këtë artikull nëse dëshironi të mbani shënim sasinë e produkteve të përdorura, të konsumuara dhe të shitura. (inventari)

- Shuma

Sasia aktualisht e disponueshme fizikisht në magazinën e biznesit.

- Kompleksi

Të shënohet nëse produkti përbëhet nga një ose më shumë produkte të ndryshëm.

Shembull: ujë me akull = 1 shishe 50cl ujë + 4 kube akulli

Me këtë opsion aktiv, për çdo konsumim të produktit të përbërë nga uji, do të zbritet nga magazina 1 shishe me 50 cl ujë dhe 4 kuba akulli.

Që përbërjet e produktit të funksionojnë, është e nevojshme të hartoni një listë të përbërësve të kërkuar.

4.2.2. Redakto produktin

Shtypni 'Ndrysho' dhe ndryshoni fushat e kërkuara, më pas shtypni 'Ruaj'.

5. Menaxhimi i Furnizimit

5.1. Menaxhimi i Furnizuesit

5.1 .1 Furnizues i ri

Për të shtuar një furnizues të ri, klikoni në butonin ' Shto ' lart djathtas, plotësoni formularin me të dhënat tuaja (vetëm emri është i detyrueshëm)

5.1.2. Ndrysho Furnizuesin

Shtypni butonin 'Ndrysho' në furnizuesin e caktuar dhe modifikoni të dhënat në Formular.

5.2. Menaxhimi i Furnizimit

Shikoni faqen Porositë e furnizimit në dorëzim / përfunduar.

5.2.1. Furnizimi i ri

Ju lutemi shkruani të dhënat e mëposhtme:

- Furnizuesi: (zgjidh nga lista)

- Data e Ekzekutimit të Urdhrit

- Mënyra e pagesës

- Me pagesë: (materiali tashmë është paguar)

- Data e pagesës

- Shënimet e porosive

- N* Produkt: (zgjedhur nga lista)

- Data e pritshme e dorëzimit

- Data e mbërritjes

- Kostoja e njësisë

- Sasia e blere

- TVSH

- Kostoja totale

- Shënime Neni

5.2.2. Pamje aktive e karburantit

Nga ky ekran mund të shënoni porosinë e paguar dhe të shënoni artikull për artikull, datën e mbërritjes.

- Për produktet e llogaritura nga magazina, sasia do të përditësohet në bazë të rimbushjes së kryer dhe vetëm në momentin e dorëzimit.

6. Menaxhimi i Tabelave

Në faqen e tabelave, të gjitha tabelat në aktivitet shfaqen në blloqe dhe shënohen me një distinktiv të gjelbër nëse janë të disponueshme dhe me të kuqe nëse janë të zëna.

Për të zënë një tabelë, thjesht klikoni në një tabelë të disponueshme dhe automatikisht do të ridrejtoheni në faqen e re të porosisë.

Duke shtypur "Shfaq artikujt e rendit" ju mund të shikoni porositë aktive për secilën tabelë

6.1. Shtimi i tabelave

Për të shtuar një tabelë, duhet të shtypni ' Aktivizo modalitetin e administratorit' lart djathtas, më pas shtypni ' Shto Tabela '.

6.2. Redakto tabelat

Pasi të jeni në modalitetin Admin, klikoni me të djathtën në tabelën që dëshironi të zgjidhni dhe shkruani 'Redakto'.

6.3. Fshij tabelën

Pasi të jeni në modalitetin Admin, klikoni me të djathtën në tabelën që dëshironi të zgjidhni dhe shkruani 'Fshi'.

7. Menaxhimi i porosive

Pasi të keni zënë një tabelë dhe të keni bërë një porosi, mund të hyni në faqen e porosisë.

Nëse porosia është bosh, mund ta fshini porosinë duke përdorur butonin e kuq lart djathtas, duke e bërë kështu të disponueshme tabelën.

Për të shtuar komanda, duhet të shtypni butonin jeshil me simbolin ' + ' lart djathtas.

7.1. Shtimi i komandave

Pasi të jetë zgjedhur produkti i dëshiruar, plotësohen automatikisht fushat "kosto për njësi" dhe "tvsh", ju duhet vetëm të vendosni sasinë e kërkuar nga klienti.

Ju mund të zgjidhni statusin e produktit midis 4 statuseve të ndryshme:

- Në pritje : kur një produkt pret të përpunohet

- Në progres ( InProgress ): kur një produkt është në një gjendje të përpunimit

- Gati: kur një produkt është gati për t'i dorëzuar klientit

- Shërbyer : kur një produkt i është dorëzuar klientit

Në fund të konfigurimit të produktit, shtypni butonin " Shto ".

Ju mund të shikoni listën e produkteve sipas porosisë së vendosur.

Pasi të keni shtuar produktet e kërkuara nga klienti, shtypni 'Ruaj'.

7.2. Shtimi i porosive nga QR-Code

Në ekranin e hyrjes së produktit, shtypni butonin ' Scan QR'

Skanoni kodin QR të klientit, produktet e zgjedhura do të shfaqen në listën e produkteve për të shtuar

7.3. Printimi i produkteve për përpunim (Vetëm desktop/laptop)

Për të printuar porosinë me produktet që do të përpunohen, duhet të zgjidhni produktet e dëshiruara dhe të shtypni 'Print'

7.4. Redakto produktin

Duke klikuar mbi produktin e zgjedhur, mund të ndryshoni statusin e tij të përpunimit, ta fshini nga tabela ose të modifikoni sasinë e tij.

7.5. Përfundimi i porosisë (vetëm desktop/laptop)

butonin " Konfirmo dhe paguaj ".

Ka 3 mënyra të ndryshme për të mbyllur një porosi:

- Mbyllje normale: llogaria mbyllet me një faturë të printuar, në pritje të pagesës nga klienti

- Pagesa e shtyrë: Kur klienti nuk e paguan faturën në çast, porosia pezullohet në pritje të pagesës.

- Pagesa e tatimit: Bëhet mbyllja e plotë dhe përfundimtare e llogarisë.

8. Menaxhimi i historisë së porosive

Faqja e menaxhimit të porosive shfaq:

- Porositë në proces: është e mundur të vazhdohet përpunimi, të mbyllet porosia dhe mundësisht të anulohet një porosi.

- Porositë në pritje të pagesës: mund t'i paguani ose fshini ato

- Historia e të gjitha porosive, shikimi dhe printimi i faturës

9. Ekrani i porosive aktive

E krijuar për t'u shfaqur në banak ose në kuzhinë, faqja Kuzhina shfaq vetëm porositë e papërpunuara në kohë reale.

Ju mund të ndryshoni statusin e produkteve thjesht duke shtypur produktin e zgjedhur

10. Menyja

Menuja shfaq të gjitha produktet në shitje dhe të disponueshme dhe kategoritë e tyre

Të dhënat e paraqitura janë:

- Emri i produktit,

- Imazhi,

- Përshkrimi

- Çmimi

- Përbërësit

- Padisponueshmëria e produktit